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                  新聞動態

                  通知公告

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                  【創新項目結項】關于公布2018年研究生創新科研項目結項評審結果及經費報銷相關事宜的通知

                  作者:     文章來源:      點擊次數:      更新時間:2019-06-06

                   

                  2018年研究生創新項目申請人(研究生)及負責人(導師):

                  學校于近期開展了2018年研究生創新科研項目結項評審工作,具體結項及評審情況如下:

                  一、結項情況匯總

                  2018年研究生創新科研項目共立項181項,包含:

                  1. 博士項目18項,其中7項申請結項、3項開展周期為兩年、7項申請項目延期,1項個人原因不結項;

                  2. 碩士重點項目48項,其中5項未參會降為一般項目、3項個人原因不結項;

                  3. 碩士一般項目115項,其中1項申請延期、4項個人原因不結項、4項無故未提交結項材料;

                  本次評審工作另有2016、2017年申請延期結項或項目開展周期為兩年的博士項目13項參與結項。

                  二、結項評審結果說明

                  1. 結項評審專家組對項目申請人提交的結項材料進行了審核及評議,根據項目完成情況按“優秀、合格、準合格不合格”四檔作出結項結論,具體評審結果見附件1。

                  2. 專家組將未能達到預期成果且未能提供科研成果原件,如僅提供用稿通知等情況的項目,評審結果定為準合格;將未完成預期成果要求且沒有相關科研成果(包括低于我校畢業前學術審查資格標準)的項目評審結果評定為不合格。

                  請評審結果為“準合格”的項目申請人在不晚于20199月底之前將項目科研成果原件提交至研究生院培養科(主樓B207室),如逾期未能提交,項目經費將不能報銷;評審結果定為“不合格”的項目,項目經費不能使用。

                  3. 按照研究生創新項目立項通知要求,博士項目、碩士重點項目,在研期間必須參加一次校外舉辦的與本學科研究領域相關的大型學術會議,如未參會,項目等級將降檔,資助經費按一般項目經費額度進行報銷。

                  即日起,請項目申請人前往主樓B207室將將研究生創新項目結項材料原件領回。

                  三、結項經費報銷流程

                  項目評審結果為“優秀”、“合格”的項目可以使用項目經費,具體報銷流程如下:

                  1. 票據提供(項目申請人)

                  由項目申請人根據項目經費預算表、項目經費決算表等提供相應使用類別的票據。根據黑龍江大學2019年研究生創新科研項目財務支出預算,項目經費支出科目范疇應為:版面費、圖書費、專用材料費、差旅費(須有會議通知)、辦公用品費、復印費等,即每個項目實際報銷票據不應超出上述種類范疇。

                  項目經費僅限項目申請人(研究生)本人供完成項目使用。單項類別經費支出原則上不應超出總項目經費支出的50%,如項目總經費為3000元,其中單項種類的票據如圖書類票據,全部總額不能超過1500元。

                  根據學校財務處要求,所提供票據必須為正規財務發票,每張發票背面空白處須申請人導師本人簽字(導師也可在票據粘貼單空白處統一簽署一次名字);

                  經辦人須在報銷前在網上自行查詢發票真偽,截圖匯總在一張紙上,打印查詢結果做為報銷附件。發票網上驗證真偽方法:可到發票所在稅務局網站查詢。例如黑龍江省國稅局的發票,請進入黑龍江省國稅局網站,在網站主頁查找發票查詢菜單,進入查詢頁面,按相應提示操作即可。

                  票據具體注意事項

                  根據財務處規定:票據開具日期應在研究生創新項目開展起止時間且在一年有效期內;

                  單張發票或連號發票總額不能超過1000元,如超出,財務處需轉賬到發票開具單位;

                  依據《黑龍江大學材料類物資政府采購管理實施細則》(黑大校發〔201570號)的有關要求,辦公用品、電子產品及耗材項目需到黑龍江大學政府采購定點供應商處購買。即此類票據開具單位應屬于黑龍江大學政府采購辦公用品及耗材項目、電子產品及耗材項目2015年度定點供應商范疇;特殊品目的小額采購項目,采取分級詢價的方式比價后購買;

                  ④凡項目開具名稱為統稱類別的發票,如辦公用品、文具、耗材、電腦配件、電子元器件、試劑、藥品、儀器等票據需有購物小票或明細;復印社開具的手撕定額發票,亦需提供相應明細(有開具發票單位公章);

                  圖書類票據需先填寫《黑龍江大學書刊、資料登記入庫單》一式兩份(見附件2),連同圖書到我校圖書館辦公室蓋章后一并提交;

                  根據學校規定,全校各單位凡用學校專項資金購置的書刊、資料屬學校資產,均需到圖書館辦理登記入庫手續,書刊資料用后需歸還圖書館。具體辦理流程及事項,可查看學院網站《關于轉發學校<關于加強黑龍江大學書刊、資料登記入庫管理的通知>的通知》http://210.46.97.212/content_view.asp?id=15054

                  根據《黑龍江大學差旅費管理辦法(修訂)》(黑大校發〔201912號)規定,學生外地參加會議的,“火車乘坐硬座,如需在晚8時至次日晨7時期間乘車并且乘車時間超6小時的,或連續乘車超過12小時的,由經費主管部門、財務部門批準,可以改乘當日該車次硬臥,憑票報銷。參加學術會議的研究生往返差旅費僅限項目申請人本人自哈爾濱進出使用,時間上不能有交叉,學校財務處將按相應學生標準進行報銷,如出行交通工具為飛機或高鐵二等座的,同本條標準。自行上網查詢該趟列車硬座(或硬臥)價格。參加學術會議的,報銷時需要提供會議邀請函或會議通知

                  2. 票據審核(各研究生培養單位)

                  由于學校財務處要求,僅接待學校教工報銷,從2015年起,票據審核、經費報銷工作均由各培養單位指派專人(教師)負責。研究生同學可向所在學院研究生秘書老師咨詢具體負責報銷的老師并與之聯系報銷事宜。

                  提交地點:各研究生培養單位

                  起止時間:20196月,具體時間可由各研究生培養單位根據實際情況自行規定

                  3. 票據報銷(各研究生培養單位、財務處)

                  各報銷人在學院票據審核及粘貼合格后,需提供項目申請人本人身份證號、校發的中國銀行卡卡號,填寫“2018年度研究生科研創新項目結項經費報銷發放明細表”并簽字確認,學院將全部經費報銷人信息匯總到一張表格。

                  由各培養單位指定的負責老師對票據進行初審,并在學校財務管理系統中報賬,報銷權限由研究生院分配。票據在系統中送審后,統一拿到研究生院登記備案,待研究生院院長簽字后提交至財務處報賬。

                  因需各研究生培養單位統一辦理,請報銷的同學嚴格遵守各學院規定的票據審核及辦理時間,逾期者將延后至20199月與第二批研究生創新項目經費報銷一起辦理。

                   

                   

                  附件12018年黑龍江大學研究生創新科研項目結項評審結果匯總表

                  附件22018年研究生科研創新項目經費報銷發放明細表(空表)

                  附件3:黑龍江大學書刊資料登記入庫單

                  附件4:票據粘貼單

                  附件5:差旅費報銷單

                  附件6:黑龍江大學政府采購項目詢價單、黑龍江大學詢價采購比價表

                  附件7:黑龍江大學政府采購辦公用品及耗材項目2015年度定點供應商名單、電子產品及耗材項目2015年度定點供應商名單

                   

                   

                  研究生院

                  二〇一九年六月六日


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